[Outlook] 아웃룩에서 메일 예약발송(delivery options)

아웃룩에서 예약한 시간에 메일을 발송하는 기능에 대해 얘기하겠습니다. 포털에서 제공하는 메일서비스의 경우 쉽게 예약발송 기능을 찾을 수 있는데요. 아웃룩에서는 잘 모르시는 분들이 많은 것 같습니다. 이유중의 하나는 아래 그림에서 보시다시피 이름이 "배달지연"이라고 표시되기 때문인데요. 글을 읽어보시면 아시겠지만, 말그대로 보내는 시간을 지연시킬수 있는 기능입니다. 

Delay Delivery

배달지연

아래는 MS Office 공식지원 사이트에 게시된 내용으로 Delay Delivery 기능에

대해 설명입니다. POP3 혹은 IMAP 계정을 사용하는 경우

배달지연(예약발송) 기능을 사용하기 위해선 Outlook 이 계속 실행중인

상태여야 한다는 말입니다.(해당 글 전체 보기)

24시간 계속 컴퓨터가 켜져 있는 분이시라면,

상관없겠지만 그렇지 않다면 아웃룩에서 메일의

예약발송은 사용하기에 제한이 있습니다.

오전에 작성한 메일을 퇴근시간 무렵에 발송하겠다면, 문제가 없겠지만

퇴근시간 이후로 시간을 지정한다면 정전이라든지 컴퓨터가 절전모드로

들어간다면 자칫 전송이 안될수도 있습니다.

그런 이유로 원하는 일자와 시간의 선택폭이 크지 않고,

당일 기준으로만 사용한다면 예약전송보다는 배달지연이라는

이름이 적당해 보입니다.

아웃룩에서 메일 예약발송하기...

메세지 작성창(새 메세지 혹은 회신, 전달)에서 옵션탭을 클릭하면,

아래 그림과 같이 오른편에 "배달지연"이라는 메뉴가 있습니다.

여기서 "다음 날짜 이후에 배달"이라고 적힌 부분에

지정하고 싶은 일자와 시간을 입력하면 됩니다.

중요한 메일이라면 포털의 메일서비스를 이용하시길 추천합니다.

여러가지 이유로 메일의 예약전송기능을 필요로 하시는데,

업무상 중요한 메일이라면 아웃룩보다는 포털의 메일서비스를

이용하시는게 보다 확실하기 때문입니다..