[Outlook] 특정 메세지만 제목의 색깔을 변경-아웃룩 조건부서식

아웃룩에 여러계정을 설정하여 사용하면 각각의 계정에 접속하지 않고도, 모든 계정의 메일을 확인하고 답장을 보낼 수 있어서 편리합니다. 그런데, 메일이 쌓이기 시작하면 내가 원하는 메일을 찾기가 어려워지게 마련인데요. 

메일함에 폴더를 만들고, 범주를 설정하는 등 다양한 해결방법을 사용할 수 있습니다. 오늘은 이에 덧붙여서 특정인 혹은 특정도메인으로부터 수신되는 메일의 제목색을 변경하여 쉽게 메일을 구분할 수 있는 방법을 소개해 드립니다. "조건부서식"이라고 하는데, 엑셀에서도 유사한 기능이 있습니다. 엑셀에서는 지정한 값이나 텍스트일 경우 글씨체, 글씨색 혹은 테두리나 채우기 등 지정한 서식을 적용되게 하여 쉽게 구분이 가능합니다. 아웃룩에서는 글씨체, 글씨색 등을 변경가능하답니다.

아웃룩-조건부서식

아래에서 설명드리는 방법은

Outlook 2007보다 하위버전일 경우

메뉴위치가 다를 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

보기설정

먼저 조건부서식을 적용하기를 원하는

받은 편지함 혹은 특정 편지함을 선택한 후

상단의 보기탭의 "보기설정"을 클릭합니다.

"보기설정"을 클릭하면 아래와 같은 팝업창이 뜨는데요.

여기서 "조건부 서식"을 선택합니다.

조건부서식

우측편의 "추가"를 클릭하여 조건을 추가하는데요.

아래쪽의 입력란에 "이름"을 지정한 후,

"글꼴"을 클릭하여 지정한 조건과 일치할 경우

적용될 서식을 지정합니다.(글씨체, 사이즈 등)

그 다음은 "조건"을 클릭하여, 아래와 같은 창에서 입력합니다.

"보낸 사람"란에 사람의 이름 혹은 @ooo.ooo.com 등의

도메인주소를 입력합니다.

적용된 조건부서식 확인

아래는 조건부서식을 적용한 "지운 편지함"입니다.

메일 목록에 3개의 메일이 보이는데요.

위에서 조건부서식을 지정한 발신인의 메일만

글씨색과 스타일이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

이상입니다.