[Outlook]아웃룩의 첨부파일 관리-Outlookattachview

아웃룩의 첨부파일을 관리하는데, 유용한 프로그램을 소개해 드립니다. Outlookattachview는 무료프로그램이며 별도의 설치가 필요없는 무설치버전입니다. 아웃룩의 편지함에 저장되어 있는 메일들의 첨부파일을 목록으로 볼 수 있으며, 용량이 크거나 중복되는 첨부파일의 경우 이 목록에서 바로 삭제할 수 있고, 별도의 보관이 필요할 경우 검색된 목록에서 원하는 위치로 복사도 가능합니다.

주요기능

프로그램 홈페이지

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html

메일 검색

프로그램을 처음 실행하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

메일을 먼저 검색해야 첨부파일의 목록을 만들수 있겠지요?

복잡해 보이지만, 찬찬히 뜯어보면 이해가 되실 겁니다.

간략하게 설명을 드리자면,

1. 메일이 수신 혹은 발신된 기간을 지정

2. 역시 기간을 지정하는데, 최근 ?일을 선택합니다.

3. 검색할 첨부파일의 용량을 지정합니다.

4. 수신함 혹은 발신함 혹은 둘다 선택합니다.

5. 검색할 첨부파일의 확장자를 지정합니다.

6. 검색할 편지함을 지정합니다.

7, 8. 보낸사람 혹은 받은사람을 지정합니다.

프로그램 화면

검색을 하면 아래와 같이 첨부파일들이 목록형태로 보입니다.

상단의 메뉴를 간략하게 살펴보면

1. 검색옵션을 다시 지정합니다.

2. 선택한 파일을 원하는 위치로 복사합니다.

3. 선택한 첨부파일을 삭제합니다.

4. 선택한 첨부파일의 정보를 텍스트파일 형태로 내보냅니다.

6. 선택한 첨부파일의 속성을 보여줍니다.

(발신자, 수신자, 편지함 위치, 파일이름, 파일용량 등)

7. 검색메뉴입니다.

그 밖에도 특정 파일에서 오른쪽 버튼을 클릭하면,

선택한 첨부파일이 포함된 메일을 열기라든지

첨부파일을 바로 열기 등의 기능들이 있습니다.

업무상 메일을 주고 받다 보면 첨부파일을 많이 주고받게 되는데요.

이중에는 중복된 파일도 많고, 수정이 계속되는 경우

이전의 파일을 메일속에 남겨둘 필요가 없는 경우도 있습니다.

다양한 이유로 장기간 누적될 경우

하드디스크의 용량에 부담이 되므로, 정리가 필요한데

일일이 메일을 열어 정리하기가 쉽지 않습니다.

소개해 드리는 프로그램을 사용하면 보다 편리하게

정리가 가능해 보이는군요.

이상입니다.