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[Outlook] 아웃룩에서 메일 예약발송(delivery options) 아웃룩에서 예약한 시간에 메일을 발송하는 기능에 대해 얘기하겠습니다. 포털에서 제공하는 메일서비스의 경우 쉽게 예약발송 기능을 찾을 수 있는데요. 아웃룩에서는 잘 모르시는 분들이 많은 것 같습니다. 이유중의 하나는 아래 그림에서 보시다시피 이름이 "배달지연"이라고 표시되기 때문인데요. 글을 읽어보시면 아시겠지만, 말그대로 보내는 시간을 지연시킬수 있는 기능입니다. Delay Delivery 배달지연 아래는 MS Office 공식지원 사이트에 게시된 내용으로 Delay Delivery 기능에대해 설명입니다. POP3 혹은 IMAP 계정을 사용하는 경우배달지연(예약발송) 기능을 사용하기 위해선 Outlook 이 계속 실행중인상태여야 한다는 말입니다.(해당 글 전체 보기) 24시간 계속 컴퓨터가 켜져 있는 분.. 더보기
[Outlook] 아웃룩 빠른단계 기능으로 작업간소화하기 아웃룩의 빠른단계 기능에 대해 얘기하도록 하겠습니다. 메일을 받았을때 회신, 전달, 메일이동, 메일삭제 등 다양한 작업을 하곤 하는데요. 바쁜 나머지 회신만 하고 메일이동 혹은 삭제를 하지 않아 메일함이 제대로 정리되지 않는 경우가 많습니다. 또한 특정인에게 자주 메일을 보낼 경우 매번 수신인과 참조인을 새로 입력해야 해서 시간을 소비하게 됩니다. 빠른단계 기능은 위와 같은 일련의 동작들을 한꺼번에 혹은 사전에 설정한대로 실행하게 하여 절차를 간소화하여 시간을 절약하게 해줍니다. 빠른단계 기능 새 메세지(new message) 프로젝트에 따라 담당업무와 관련한 특정인과 자주 메일을 주고 받게 되는데요.이런 경우 빠른 단계 기능을 이용하여 수신인과 참조인(숨은 참조 포함),자주 사용하는 문구 등을설정할 수.. 더보기

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